実は無料のWordやExcelがある

あるにはありますが…。

それは、Web 版の Excel、Word、PowerPoint | Office 無料（通称Office Online）のことです。

まずはじめに、利用するための注意事項があります。

利用するにはインターネット接続が必須です。
無料で利用できますが、機能限定版になります。
なお、データは基本的にOneDriveに自動保存されます。
つまり保存を実行しても、パソコン自体にデータは保存されません。

なぜなら、webブラウザ上で動作させるアプリなのですから。

というより、GoogleのGoogleドライブにおけるドキュメント、スプレッドシート、スライド、と同じように、MicrosoftのOneDriveに付属するサービスととらえた方がしっくりくるかもしれません。

というわけなので、OneDriveを利用するためにMicrosoftアカウントが必要になります。

はじめかた

スタートメニューから「Office」を探し当てましょう。
スタートメニューのコレ
Officeのコンパニオンアプリが起動します。
サインインしましょう。
Microsoftアカウントをお持ちでない場合は無料で開設しましょう。
特別な理由が無ければ「Microsoftアカウント」を選びます。
初めてサインインすると、案内や広告が出てくるので速やかに読み飛ばします。
続いて、コンパニオンアプリをタスクバーにピン留めするか聞いてきます。
お好きな方で。
画面の左側にWordやExcelのアイコンが並んでいます。
使いたいアプリのアイコンをクリックしましょう。
右上の「 Officeのインストール」はMicrosoft365の契約案内です。
ためしに「 Excel」をクリックしてみたところ。
最近のExcelのスタート画面のような画面が現れました。
はじめてなので、とりあえず「新しい空白のブック」をクリックします。
ブラウザが開いてMicrosoft Excel Onlineが表示されました。

ファイル名は自動的に「ブック1」「ブック2」のように命名されます。
名前の変更をするには、「ファイル」の「名前を付けて保存」から
「名前の変更」を行いましょう。

冒頭でも注意事項としてご案内しましたが、
Office Onlineで作成、編集したデータは、操作を行うたびに、程なくしてサインインしているMicrosoftアカウントのOneDriveに自動的に保存されます。

ちなみに、ブラウザなので「お気に入り」に入れておくと、すぐに再開できます。

もしパソコンにデータを保存したい場合は、

「ファイル」の「名前を付けて保存」から
「コピーのダウンロード」を行いましょう。

通常のダウンロードと同様に、ダウンロードフォルダにダウンロードされます。

逆に、パソコンにあるExcelやWord、PowerPointのファイルをOffice Onlineで開きたい場合、

コンパニオンアプリで
「アップロードして開く…」を行いましょう。

もしくは、OneDriveに直接アップロードしましょう。

また、ブラウザでOneDriveにアクセスした場合、コンパニオンアプリを使わずともExcelやWordのweb版を開くことができます。

番外編

ところで、コンパニオンアプリを触っていたら気付いたことがあります。

買い切り版（2019や2021）にせよ、サブスクリプション版（365）にせよ、通常のMicrosoft Officeを所有している場合でも、コンパニオンアプリはハブとして機能するということです。

コンパニオンアプリでファイルを右クリックしたとき「デスクトップアプリで開く」という選択肢がありました。

試したパソコンにはOffice 2019が入っていたので、本物のExcelでファイルが開いてきました。

Officeの入っていない別のパソコンで行った場合は、開く候補としてMicrosoft Storeアプリが出てきました。
Microsoft Storeアプリを開くと、「Excel Mobile」がサジェスチョンされましたので、もしやと思い試しにインストールしてみましたが…。「編集と保存を行うには、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。」と表示され、閲覧しかできませんでした。