ファイル送信なら Dropbox Transfer

日本において、長きにわたりメール等における添付ファイルの送信手法として使われてきた、パスワード付きzipファイルと、そのパスワードを別送する、いわゆるPPAPが近年良くないとされ、この度ようやく終息に向かうようです。

なぜ「パスワード付きzipファイルと、そのパスワードを別送する」が良くないのかについては、他の投稿が解説しております

PPAPの廃止が進んだ2021年

ので、もう割愛しますが、本稿では対策のひとつを改めて紹介したいと思います。

Dropbox Transfer

Dropbox Transferは、

送信側はユーザー登録が必要ですが、無料のプランでも利用可能
受信側はDropboxのユーザー登録の必要ナシで利用可能
7日間保持される、容量100MBの宅配ボックスのようなもの（無料プランの場合）

有料プランは、契約グレードにより最大100GBまで対応し、有効期限も最大90日に設定できます。

Dropbox Transfer専用の有料プランもあるようですが、投稿時点では公式ヘルプセンター等にて明確な内容は見つけられませんでした。

それでは実際の手順を紹介します。

送信側の操作

※送信側はDropboxのユーザー登録が済んでおり利用可能な状態を前提とします。

ブラウザでにログイン。
画面左上のメニューボタンクリック。
メニューから「Transfer」をクリック。
「転送を作成」をクリック。
「こちらにファイルやフォルダをドロップしてください」の白枠めがけて、目的のファイルをドラッグアンドドロップ。
転送のリストに登録される。複数のファイルを送りたい場合、おなじ要領で操作を繰り返す。

有効期限の表示の左にある歯車をクリックすると、有効期限やパスワードをかける設定画面が現れます。無料プランでは、有効期限が「7日」のみ選択できるようです。
※「アップグレード」と書かれている項目は、有料プランの契約が必要です。「完了」で設定画面を閉じます。
準備ができたら「転送を作成」をクリック。
ファイルがDropboxにアップロードされている間、待つ。
アップロードが完了すると、転送の準備が完了した旨の画面になるので「メールを送信」をクリック。
宛先のメールアドレスとメッセージを入力する。
「送信」をクリックしたら、相手にダウンロードリンクが記載されたメールが送信される。
左上の「転送を表示」をクリックするなどして、Transferの画面に戻ると、リストに先ほどの転送パッケージが追加される。相手方がダウンロードページを表示したり、ダウンロードを行うと、回数が表示される。

有効期限やパスワードを変更したい（※有料プラン）場合や、ダウンロードリンクを削除したい場合は、変更を加えたい転送項目をクリック。無料プランは削除以外ほぼ変更できない。